各系、中心：

为规范学院会议室管理，合理调配使用资源，保障各项会议、活动顺利开展，现将学院会议室预约使用相关事宜通知如下：

一、预约方式

1、线下预约：前往“于刚·宋晓楼”B609党政办公室，在“会议室登记本”上查询登记，完成预约；

2、线上预约系统正在筹备中，近期即将上线；

3、会议室仅限学院师生预约，没有预约不得随意使用。

二、使用规范

1、优先使用原则：会议室优先保障学院重要会议、重要科研活动使用，由党政办统筹安排；

2、爱护公共设施，会议结束后自觉清理会议室卫生，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备及门窗；原则上不能随意调整会议室桌椅布局，如需调整请提前和党政办报备；

3、科学安排使用时间，避免资源浪费。

三、联系方式

会议室管理员：许智理

办公地点：“于刚·宋晓楼”B609党政办公室

联系电话：027-68778537

四、其他

未尽事宜由学院党政办协调处理

电子信息学院党政办公室

2025年9月12日

具体会议室情况如下：

A301会议室

A303会议室

A601会议室

A603会议室

A624会议室

B603会议室

B606会议室

B608会议室

B618会议室

A701会议室

A712报告厅