各相关单位、各学院（系）：

为进一步规范我校学生出国（境）短期交流项目的组织与管理，保障学生交流学习的安全与质量，提升全球胜任力人才培养成效，根据教育部和学校相关文件要求，现就有关事项通知如下：

一、短期交流项目确保项目立项、学生遴选、行前教育、派出管理等全过程合规可控。

二、成行前，项目承办单位须在“学生出国（境）交流学习信息化管理服务平台”（以下简称“服务平台”，网址：https://ws.whu.edu.cn/）完成立项；学生须在服务平台在线完成项目校内申请，并履行校内审批手续。原则上不受理补报申请。

三、项目承办单位应落实行前教育，包括但不限于爱国主义教育、涉外安全教育、个人安全事项提醒和学业规划等内容。项目参与师生须购买在外期间人身意外保险和医疗保险。

四、项目承办单位需指定专人负责学生在外期间的联络与动态跟踪，及时回应学生需求，妥善应对突发情况。成建制项目配备带队老师，带队老师人数及因公出国（境）手续办理，须严格遵守学校因公临时出国（境）审批与管理相关规定。

五、涉及学分转换的项目，应在派出前确认好学分认定、成绩转换等相关事宜，具体参照《武汉大学普通本科交流生课程认定管理办法》（武大本函[2021]219号）和《武汉大学研究生课程教学管理办法（武大研字[2015]8号）》。

六、原则上，未按要求完成校内审批程序的本科生，不纳入学校本科生全球胜任力资助计划；未在服务平台完成登记的项目的带队老师，不纳入平安留学带队老师支持计划。

联系人：郭老师，电话：87228331

特此通知

国际交流部

2025年11月13日

（撰 稿：郭 鸣 审 稿：刘晓黎、张 娟）