各系、中心：

为规范学院会议室管理，合理调配使用资源，保障各项会议、活动顺利开展，现将学院会议室预约使用相关事宜通知如下，具体内容请查看附件《电子信息学院会议室管理办法》：

一、预约方法

1、预约形式：线上预约，实时处理

2、适用范围：所有会议室

3、预约流程：申请人登录“智慧珞珈—学院平台—行政管理—会议室预约”，选择预约时段、填写预约信息后提交。

二、使用规范

1、优先使用原则：会议室优先保障学院重要会议、重要科研活动使用，由党政办统筹安排；

2、爱护公共设施，会议结束后自觉清理会议室卫生，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备及门窗；原则上不能随意调整会议室桌椅布局，如需调整请提前和党政办报备；

3、科学安排使用时间，避免资源浪费。

三、联系方式

会议室管理员：许智理

办公地点：“于刚·宋晓楼”B609党政办公室

联系电话：027-68778537

四、其他

未尽事宜由学院党政办协调处理

电子信息学院党政办公室

2025年10月9日

具体会议室情况如下：

A301会议室

A303会议室

A601会议室

A603会议室

A624会议室

B603会议室

B606会议室

B608会议室

B618会议室

A701会议室

A712报告厅

电子信息学院会议室管理办法.pdf