电子信息学院会议室预约使用通知（更新）

各系、中心：为规范学院会议室管理，合理调配使用资源，保障各项会议、活动顺利开展，现将学院会议室预约使用相关事宜通知如下，具体内容请查看附件《电子信息学院会议室管理办法》：一、预约方法1、预约形式：线上预约，实时处理2、适用范围：所有会议室3、预约流程：申请人登录“智慧珞珈—学院平台—行政管理—会议室预约”，选择预约时段、填写预约信息后提交。二、使用规范1、优先使用原则：会议室优先保障学院重要会议、重要科研活动使用，由党政办统筹安排；2、爱护公共设施，会议结束后自觉清理会议室卫生，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备及门窗；原则上不能随意调整会议室桌椅布局，如需调整请提前和党政办报备；3、科学安排使用时间，避免资源浪费。三、联系方式会议室管理员：许智理办公地点：“于刚·宋晓楼”B609党政办公室联系电话：027-68778537四、其他未尽事宜由学院党政办协调处理电子信息学院党政办公室2025年10月9日具体会议室情况如下：A301会议室A303会议室A601会议室A603会议室A624会议室B603会议室B606会议室B608会议室B618会议室A701会议室A712报告厅

2025-10-09

电子信息学院2026-2027学年度优秀博士研究生延期资助工作实施细则

    为鼓励博士研究生产出更多创新性研究成果，为学术职业发展奠定更坚实的研究基础，根据《武汉大学关于优秀博士研究生延期资助的暂行办法》（武大研字〔2024〕18号）文件精神，学院决定在优秀博士研究生中继续开展延期资助评选工作，同时自2024级起，学校实施了博士生学制改革，不再另外给予优秀博士研究生延期资助。相关要求如下：一、参评范围及参评流程（一）申请条件：参评对象为2023级博士研究生、2022级直博生、2021级直博生。其中学业成绩优秀者，可以在原培养方案规定的正常学制基础上，申请延期学习与资助。现有成果同等情况下优先支持以下几类情况学生申请：（1）出国联合培养（半年以上）；（2）短期出访学生（含已出国或准备出国）；（3）资助期间预期发表SCI三区及以上论文；（4）资助期间预期参加国家级学科竞赛并获二等奖及以上奖项。（二）具体流程：（1）2026年3月5日前，符合参评条件的博士研究生填写《武汉大学优秀博士研究生延期资助申请表》（见附件二），在“其他要说明的事项”中详细说明申请理由并列出可纳入计分的成果项，导师根据申请延期资助的博士研究生的学业情况、博士学位论文进展情况等填写推荐理由及预计毕业时间、毕业科研成果。参评博士生将申请材料电子版发送至jiaoxue@whu.edu.cn，纸质版交学院B604办公室，提交材料按以下要求整理，证明材料纸质版只用提供复印件即可：1.汇总表2.申请表（纸质版一式三份）3.成果清单（代表性论文、专利均不超过5项）4.论文检索报告及期刊正文，如有优秀会议论文需提供证书5.专利证书，如尚在实质审查阶段需提供有排名的证明材料6.竞赛证书7.联培或短期出访等证明材料同时准备汇报ppt（汇报时间5分钟，汇报内容包括科研成果、竞赛获奖、国际交流、联合培养及后续研究计划等情况）。（2）2026年3月13日前，研究生教学管理办公室对申请材料进行初审，初步确定各系资助人数。（3）2026年3月20日前，各系组织专家小组（专家3-5人）审核申请材料并听取申请人ppt汇报，专家组根据申请材料和答辩情况进行综合评分，确定各系拟推荐人选。（4）2026年3月25日前，学院培养指导委员会审核各系拟推荐人选材料，综合评估后确定最终推荐名单，必要时组织相关申请人进行二次答辩。评审结果在学院网站上公示5个工作日。（5）2026年4月3日—4月13日，研究生院对资料进行复核，确定最终资助名单后予以公布。二、计分参考标准备注：科研成果三大奖、学术专著等项目计分标准由学院培养指导委员会参照相关文件精神商议后确定。三、资助额度与名额分配（一）获批延期的博士研究生，原则上最长延期资助年限为一年,享受与学制内博士研究生相同的助学金资助标准、住宿、医疗等待遇，继续参与各类奖学金评定（国家奖学金、学业奖学金除外），助学金发放与资助方式按照2023年学校规定执行。（二）学校每年资助每级普通在籍博士研究生总数的20%左右，对各培养单位的资助指标进行综合确定，动态调整。本年度研究生院核准我院推荐名额为10人。四、考核与退出机制（一）获资助博士生在博士学位论文定稿送审前，完成“博士研究生延期资助考核表”提交学院。学院对其延期期间的科研表现和学术成果进行考核，并将考核结果（优秀、合格和不合格）在学院网站上公示5个工作日后报研究生院备案。考核不合格者，将取消下一年度其导师指导的其他博士生申请优秀博士研究生延期资助的资格。（二）获资助博士生因故退出本资助计划，要求毕业派遣，须提前报学院同意，在研究生院备案，方可办理其他手续，并于当月停止资助。电子信息学院2026年1月30日

2026-01-30

关于申报2026年度国家自然科学基金项目的通知

各位老师：2026年度国家自然科学基金项目申请工作已经启动，现将申请的有关事项通知如下：1、请申请人务必认真阅读《国家自然科学基金条例》（以下简称《条例》）及相关类型项目管理办法、《财政部 国家自然科学基金委员会关于印发<国家自然科学基金资助项目资金管理办法>的通知》（财教〔2021〕177号，以下简称《资金管理办法》）、《2026年度国家自然科学基金项目指南》（以下简称《指南》），于2026年1月15日以后登录信息系统，按照各类型项目申请书的撰写提纲及相关要求撰写申请书。2、本年度限项申请规定有部分调整，信息系统和学校不提供“查超项”服务，请申请人仔细阅读《指南》中的限项申请规定，自行负责判别申请人和项目主要参与人是否存在“超项”情况，如有疑问请与科研办联系。3、项目采用在线方式撰写，申请人需用本人的ISIS系统的用户名和密码登录。无账号的申请人需提供武大邮箱和身份证号码信息联系科研办开通。4、本年度重点项目、面上项目与青年项目继续实行分类评审，申请人需慎重选择科学问题属性，并在申请书中阐明理由。5、本年度青年科学基金项目（ABC类）继续实行经费包干制，申请人在申请上述类型项目时无需编制项目预算。6、本年度基金委继续全面实行无纸化申请，申请人需要提交学校学院留存的申报材料要求另行通知。7、科研办根据基金委和学校规定的申报时间节点，拟定了学院申报时间安排表（参见附件1），请申请人严格按照时间安排表完成系统填报和材料提交。关键时间节点：1）3月5日前，申报教师确保在系统中提交一次，用于科研办形式审查，提交后有需要修改的，可以联系科研办退回修改。2）3月12日中午12点前，在系统完成最终提交，科研办进行最后审核后提交。3）3月13日早上8时，学校关闭系统，关闭后申请书无法提交系统，学院也无法再退回申请书。 联系人：陈梁、李琳、雷纺联系电话：68778049联系邮箱：eiskyb@whu.edu.cn                                                                                                                                                                                                                     学科建设与发展办公室                                                                                                     2026年1月13日

2026-01-13

电子信息学院关于2026年学生放寒假及相关事项的通知

全院学生：根据校历安排和学校《关于2026年放寒假及做好寒假相关工作的通知》的要求，现将2026年学生放寒假及相关事项通知如下：一、时间安排普通本科生和研究生于1月18日（星期日）开始放假，3月1日（星期日）返校注册，3月2日（星期一）正式上课。二、严格执行请销假制度本科生离校必须在年级辅导员处请假、研究生离校必须在导师处请假，在“智慧珞珈-办事大厅-在校学生离校申请”中进行登记。本科生假期期间留校必须在年级辅导员处申请，在“智慧珞珈-办事大厅-本科生留校申请”中进行登记；研究生留校必须在导师处申请。三、注意假期人身财产安全不得以集体名义组织出游；离校时注意断水断电，寝室落锁；不在危险地方逗留，不从事冒险活动，不到行人稀少、环境阴暗、地段偏僻的地方学习和游玩；谨防溺水事故，要提高自然灾害的防范意识，尽可能地避免由于各类灾害造成的伤害；提高安全意识和风险防控能力，注重防范不良网络借贷和电信网络诈骗。四、相关事项1. 1月21日至2月26日期间，学校综合事务服务中心自助服务区保持每天开放，开放时间为8:00-20:00；印章服务地点为文理学部行政楼102室，工作时间为：上午8:30—11:30，下午15:00—17:00。2月27日起综合事务服务中心所有窗口恢复正常办公。2. 寒假期间，除2月15日至2月23日（农历正月初七）外，学校班车照常运行，具体行车时间和行车安排由总务后勤部另行通知。3. 请同学们注意安全，非特殊情况不留校，留校期间配合学校完成各项信息登记、上报等工作。祝同学们度过一个平安愉快的假期！电子信息学院  2026年1月12日

2026-01-12

关于举办2025年秋季“平安留学 健康出行”行前培训会的通知

2025-12-09